現如今幾乎每家公司或組織必備的工具,選擇的時候要求會更高——包括安全性、增值功能等等。所以這些企業郵箱除了基本的穩定收發郵件的功能,還具備很多對辦公來講更方便的功能。那么企業郵箱應該怎么選擇呢,
郵箱的選擇可按照行業、用途、使用人數等不同側重點進行選擇,最好的郵箱因人而異,但適合企業或個人使用的郵箱最為重要,郵箱有不同的特點,個人在選擇郵箱時做了眾多的對比和分析
郵箱安全性
企業郵箱對于企業信息交流、辦公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一個是企業信息的丟失和外泄。企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業郵箱的后臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況,企業郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。
在使用郵箱時,相信出現郵箱賬號被盜、數據丟失損壞的現象不在少數,一旦出現后果嚴重。且投訴無門,有些客服小姐姐置之不理簡直氣到無可奈何。所以企業郵箱的安全性是選擇的關鍵。大的品牌實力性強,系統底層架構完善,不宜出現此類問題
做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵箱的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。
初創公司也好,大型公司也罷,購買一個企業郵箱,并不會增加多大的經濟負擔??墒?,對于業務的開展和不良后果的避免,獲益遠遠大于這區區幾百元。
有效果的到達率
確保郵件的及時有效的到達收信人的信箱同樣是關鍵詞,試想若連郵件都無法確保送達性,則毫無意義。所以選擇郵箱時品牌在海外是否有穩定且足夠多的服務器機房做中轉站,這樣才能夠確保有穩定的高送達率。
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